Pourquoi peut-on avoir recours à utiliser un logiciel ou site pour gérer son entreprise ?

Il fut un temps où pour gérer son entreprise, les devis, factures, bon de commandes… vous utilisiez un simple tableur. Ce qui vous prenez énormément de temps, pour la mise en forme, le remplir…

Vous avez eu connaissance de logiciels ERP comme Cegid, Ciel, Sage. Mais ils sont trop coûteux pour votre petite entreprise. Je vous compare ci-dessous 4 solutions accessibles à tous, qu’ils soient gratuits, freemium (offre gratuite et payante) et payant.

FreeDevisFacture

Free Devis Facture est un logiciel ERP de gestion commerciale (devis, bon de commande, bon de livraison, facture et comptabilité). Il est principalement fait pour les associations, ainsi que pour les entrepreneurs avec une gestion de la comptabilité simplifié.

C’est un logiciel gratuit de facturation n’ayant aucune limite, ni au niveau des fonctionnalités, ni dans le temps.  Conçu en priorité pour tous les entrepreneurs individuels, artisans, professions libérales, les petites et moyennes entreprises, auto-entrepreneurs, indépendants, associations. Il peut couvrir tous les types d’activité (services de proximité, artisanat, services aux particuliers et entreprise, TPE, PME…). Vous réaliserez rapidement, Devis, Facture, note d’honoraire, Avoir, Bon de livraison que vous enverrez d’un clic par email ou par fax directement à vos clients.

Ce logiciel est disponible seulement pour Windows.

Jepilote

Je pilote mon entreprise est un site qui permet de gérer son entreprise directement en ligne depuis n’importe quel endroit, tout comme TiimeAE et MyAE.

Outre qu’il soit totalement gratuit, comme MyAE, il permet aussi de collaborer et d’inviter son expert-comptable à accéder au tableau de bord de son entreprise.

Il vous aide aussi dans la déclaration de la TVA par exemple.

Mais qui peut utiliser cette solution ? Tout les entrepreneurs et entreprises, donc que vous soyez une Start-Up, profession libérale – BNC, une TPE – service et conseil, un artisan du bâtiment, auto-entrepreneur, SCI, commerce (point de vente) et même pour les associations.

TiimeAE

Je n’ai pas vraiment à présenter la solution de TiimeAE qui reprend déjà ce qui a été dit pour les autres solutions. Tout ce que je peux y ajouter, est qu’ils proposent une aide pour la déclaration de son chiffre d’affaire, les cotisations… (que je vous ai décrit dans la seconde partie sur les offres de chacun)

Le détail que je peux y ajouter, et qui, en plus est original, est que cette application à était codée, par des mosellans et tarnais, désignée par des parisiens, marketée par des bourguignons et hébergée dans les Vosges.

MyAE

MyAE est un site fait et testé par les professionnels, auto-entrepreneurs et vous propose en abonnement de vous aider pour déclarer votre chiffre d’affaire ainsi que de vous aider tout au long de votre entreprise, avec des prévisionnel, simulation des cotisations, etc.

Les forfaits de chacun

1. Free Devis Facture

Étant donné que c’est un logiciel gratuit dans le temps, il n’y a aucun forfait. Mais à chaque ouverture ou retour à l’accueil, vous aller voir un pop-up pour vous informer pendant 4-5 secondes que vous pouvez faire un don et acquérir une licence, qui vous permettra simplement de ne plus avoir à perdre quelques secondes à chaque fois.

• Jepilote

Jepilotemonentreprise ne propose un seul et unique forfait (à l’heure où je rédige cet article). Donc, là-dessus, je n’ai rien à redire, juste toutes les fonctionnalités mis à votre disposition gratuitement. Que se soit de la gestion des documents, écriture comptable, gestion de la TVA, la collaboration avec un expert-comptable.

• TiimeAE

Tout comme Jepilotemonentreprise, TiimeAE propose un seul et unique forfait gratuit, qui comprend la création de facture sur-mesure, factures et clients illimités, mentions légales adaptés, suivi des règlements, registres en ligne, devis illimités, le stockage de documents.

Les fonctionnalités qui le différencient des autres sont : le suivi des seuils et cotisations, le montant et dates des déclarations, les graphiques des dépenses et du chiffre d’affaire.

• MyAE

Au contraire de ses concurrents, MyAE est plus restrictif, vous devez payer un abonnement selon l’offre que vous souhaitez.

Selon moi, l’offre Standard s’apparente aux autres offres que l’on a vu précédemment. Après l’ajout payant s’apparente un peu à vous guider dans la déclaration de chiffres d’affaires, etc … Tout comme le fait TiimeAE gratuitement.

Tableau comparatif

Voici maintenant le tableau comparatif des premières offres proposées par chaque solution.

	Free Devis Facture et Jepilote	TiimeAE	MyAE
Forfait	Basic	Gratuite	Standard
Fonctionnalités	Toutes les fonctionnalités	Toutes les fonctionnalités	Factures & Devis illimités Clients / Fournisseurs & Achats illimités Catalogue de produits et services Indicateurs de chiffre d’affaires Documents comptables & Emails personnalisés Gestions des relances Connexion sécurisée & Sauvegarde des données Aucun support technique
Prix	Gratuit	Gratuit	Gratuit

Dans le tableau, pour le logiciel FreeDevisFacture, il n’y a pas de forfait, mais juste une option de sauvegarde en ligne qui est au prix de 60€ HT par ans.

J’ai réuni Free Devis Facture et Jepilote, car il n’y a aucune différence ou presque (juste niveau de sauvegarde), et en même temps car je n’avais plus de place pour le contenu du tableau.

Conclusion

Pour conclure, j’irais plus vers l’utilisation de solutions en ligne comme Jepilote, TiimeAE, MyAE, au moins si vous n’avez pas de sauvegarde de faite et que vous perdez l’accès à vos données sur votre PC. Ceux-ci seront toujours disponibles depuis n’importe quel PC, tablette et en ligne.

Après avec Free Devis Facture, vous pouvez aussi faire des sauvegardes en ligne, mais cela aura un coût supplémentaire que la version gratuite.

Pour moi, les meilleures solutions sont Jepilote et TiimeAE, car ils sont gratuits et illimité, comparé à MyAE, où l’on vous propose une offre gratuite de découverte (par exemple 10 devis, 5 factures), ce qui est très limité pour votre entreprise.

Au moment de la rédaction de ce comparatif, MyAE ne proposait pas encore d’offre gratuite, ce n’est seulement à partir d’août 2019 qu’elle en propose une.