Dans notre ère numérique, nos vies sont de plus en plus dépendantes des données stockées sur nos appareils. Que ce soit des documents importants, des photos précieuses ou des travaux académiques, la perte de ces données peut avoir des conséquences désastreuses. Récemment, une étudiante de Lorient a vu son ordinateur, contenant sa thèse, se faire voler, soulignant l’importance cruciale des sauvegardes. Dans cet article, nous allons explorer les solutions de sauvegarde dans le cloud, leurs avantages, et comment les mettre en place efficacement.

Mais pour commencer, je vous fait un petit lien, avec l’article que j’ai pu lire, et d’où j’ai tirer l’idée de cet article qui pourra aider plus d’un étudiant(e).

Généralement c’est dans ce genre de mésaventure que par la suite on peut se dire « et si j’aurais fait des sauvegardes, et si j’aurais mis sur le cloud ». Évidemment une fois que cela se soit produit, il est trop tard.

Mais voici quelques étapes et alternatives, ainsi que quelques clouds qui pourront vous correspondre, et surtout correspondre au budget que vous pourrez alloué.

Rappel des faits de cette étudiante

Elle était chez eux, dans une autre pièce, et se fut dérober son ordinateur portable contenant l’intégralité de sa thèse. Le pourquoi du comment qu’elle s’est faite voler l’ordinateur, on ne peut pas vraiment le dire. Mais ce n’est pas le sujet principal de cet article.

Ce dont elle aurait pu faire pour éviter ce genre de situation

Comme vous et moi, en premier dans ce genre de réaction, elle aurait pu se dire « comment le voleur a-t-il fait pour voler son ordinateur. Mais autrement, « qu’est-ce que j’aurais pu faire pour éviter de perdre le travail, ainsi que les études ».

Que se soit pour les document personnels ou même professionnel (je parle individuellement, l’article n’a pas d’objectif à être traité au niveau dune PME ou grande entreprise). Il est essentiel de faire des sauvegardes fréquemment. Mais surtout si dans votre PC, se trouve des documents d’études, des rapports ou même un mémoire en cours de rédaction.

Attaquons nous maintenant au différentes sortes de sauvegardes.

Les différentes sortes de sauvegarde

Comme l’illustre cette image, voici un résumé des principaux types de sauvegardes :

Sauvegarde incrémentielle : elle fonctionne sur le même principe que la sauvegarde différentielle, à la différence qu’elle ne sauvegarde que les fichiers modifiés depuis la dernière sauvegarde (qu’elle soit complète ou incrémentielle). Ce type de sauvegarde est plus rapide mais nécessite une restauration plus complexe, car il faut remonter chaque incrément depuis la dernière sauvegarde complète.

Sauvegarde complète : elle consiste à enregistrer l’intégralité des documents et fichiers à un instant donné. C’est la base sur laquelle s’appuient les autres types de sauvegardes.

Sauvegarde différentielle : elle compare les fichiers actuels à ceux de la dernière sauvegarde complète et enregistre uniquement ceux qui ont été modifiés ou ajoutés depuis.

Voici pour vous aider : SyncBackFree est un logiciel gratuit de sauvegarde et de synchronisation de fichiers, idéal pour gérer des sauvegardes différentielles et incrémentielles. Il permet de comparer facilement les fichiers pour voir ceux qui ont été modifiés, supprimés ou ajoutés, garantissant ainsi une gestion efficace des sauvegardes. Simple d’utilisation et puissant, il est uniquement compatible avec Windows.

Mais où faire ses sauvegardes ?

Si l’on veut reprendre la situation de la personne qui s’est faite voler son ordinateur. Comme il s’agit de document et études confidentielles, il peut arriver que les clouds traditionnels (que nous verrons après), peuvent ne pas accepter de l’héberger.

Oui, maintenant tout le monde utilise le cloud, mais les clé usb et disque dur externe font encore de la résistance (surtout si l’on a une coupure d’internet ou des actions planifier par l’hébergeur en question.

Clé USB ou disque dur externe : lequel choisir ?

Le choix entre une clé USB et un disque dur externe dépend principalement de vos besoins et de votre utilisation.

Si vous recherchez une solution compacte, facile à transporter et suffisante pour stocker quelques documents, la clé USB est idéale. Elle tient dans une poche ou une trousse et permet un accès rapide à vos fichiers. Cependant, sa capacité de stockage est plus limitée et sa mémoire flash peut s’user plus rapidement avec le temps.

Le disque dur externe, quant à lui, offre une plus grande capacité de stockage, souvent bien supérieure à celle d’une clé USB. Il est plus adapté pour sauvegarder des fichiers volumineux comme des vidéos, des projets ou des logiciels. De plus, sa durabilité est généralement meilleure, surtout s’il s’agit d’un SSD externe. En revanche, il est plus encombrant et plus fragile qu’une clé USB, nécessitant parfois une housse de protection pour éviter les chocs.

En résumé, si vous avez besoin de transporter quelques fichiers au quotidien, la clé USB est un choix pratique. Si vous souhaitez stocker de grandes quantités de données de manière plus sécurisée et durable, le disque dur externe sera plus adapté. À vous de choisir selon votre usage ! 😊

Plongeons-nous dans l’univers des cloud

Maintenant que nous avons évoquer les solutions physiques, voyons maintenant les solutions en ligne et qui ne nécessite pas beaucoup de place chez vous. C’est bien sur les clouds et hébergements.

Les clouds (OneDrive, Dropbox…)

Une tendance, de nous jours d’utiliser les clouds, donc vous en avez forcément un d’office, si par exemple vous avez une adresse Gmail, hotmail/outlook. Si vous n’avez pas connaissance de cela, vous pouvez néanmoins en créer un gratuitement.

Certaines cloud vous propose (et presque la majorité) des offres de bases dites gratuites. Généralement, ça peut aller de 5 à 20Go. En plus de cela, vous pouvez installer leur application, et synchroniser depuis n’importe quel en droit. Imaginons vous rédiger votre document /rapport sur Word. Vous pouvez simplement configurer l’enregistrement directement dans OneDrive. Ainsi votre fichier ne sera pas directement sur votre disque dur, mais il sera aussi en ligne.

Les clouds et hébergements scolaire/universitaire

Lorsque vous êtes étudiant, il peut être utile de savoir si votre établissement propose un hébergement de fichiers sur ses serveurs, notamment pour stocker vos documents de cours ou vos projets. Certains lycées, universités et écoles mettent à disposition des espaces de stockage accessibles aux étudiants, parfois même avec un accès à distance permettant de retrouver ses fichiers depuis chez soi.

Toutefois, ce type de service n’est pas systématique et dépend des infrastructures mises en place par l’établissement. Certains proposent des solutions internes, comme des serveurs dédiés ou des espaces cloud sécurisés, tandis que d’autres n’offrent aucune alternative.

Si vous souhaitez en bénéficier, le plus simple est de vous rapprocher des services compétents de votre établissement, comme le département informatique ou l’administration, afin de savoir si une telle option est disponible et sous quelles conditions. Dans le cas contraire, il peut être intéressant d’explorer des alternatives personnelles, comme l’utilisation de services de stockage en ligne gratuits ou de solutions de sauvegarde sur disque dur externe.

Et pour les budgets, combien faut-il débourser en moyenne ?

Pour conclure, je ne vais pas vous recommander de clé usb ou liens d’affiliation, mais juste vous dire que le montant à débourser peut être dérisoire. Même si en tant qu’étudiant il peut être un peu difficile de sortir de son budget une somme, pour cela, que je recommande les offres gratuites avec le minimum de Go sur les cloud (ou les offres de parrainages qui permettent de gagner 1 ou 2 Go supplémentaires).

Voici une liste d’exemples de prix et d’offre cloud :

• clé usb : entre 2 et 30€ (en fonction de l’espace de stockage)
• disque dur externe (de quelques Go jusque 6TO voir plus) : fourchette de prix entre 10€ et 100€*
• une offe cloud chez onedrive par exemple : de 5Go de brase gratuit, 100Go à 2€/mois dans l’offre 365 Basic*

* Prix indiqué pour disque dur externe et les offres cloud peuvent varier entre le moment où j’ai rédigé cet article, et au moment où vous êtes entrain de le lire.